Excelの共有ファイルが突然開けなくなったり、保存したはずのデータが消えていたり、謎のエラーメッセージが表示される…。そんなトラブルに心当たりはありませんか？以下のような症状が見受けられる場合、ファイルの破損がすでに進行している可能性があります。
- 共有ファイルが開けず「破損している可能性があります」と表示される
- 複数人で編集していた内容の一部が消えている
- 保存時に「アクセスできません」「ファイルが使用中です」などのエラーが出る
このような状態を放置すると、大切な業務データが二度と戻らなくなる恐れがあります。
本記事では、Excelの共有ファイルが破損する主な原因として
- ネットワーク環境の不具合
- 同時編集による競合
- 保存時のエラーや操作ミス
- Excelのバージョン不一致
などを取り上げ、データ復旧のために実践すべき具体的な修復方法を詳しく解説しています。もし今まさにファイルの破損で困っているなら、まずは無料で状況診断（24時間365日対応）をご利用ください。最適な復旧方法をご提案します。
目次
Excelの共有ファイルが破損する主な原因
Excelの共有ファイルが破損する原因として、以下の点が考えられます。
ネットワーク環境の不具合
Excelファイルを共有フォルダやクラウド上で扱う場合、ネットワークの不安定さがファイル破損の原因となることがあります。特に無線LANやVPN経由での接続では、通信の一時的な切断や遅延がデータ保存中に発生すると、書き込みエラーが起こりやすくなります。
こうした問題を放置すると、ファイルが完全に読み取れなくなり、業務が停止したり、復旧が困難になる可能性があります。
複数ユーザーによる同時編集の影響
Excelの「ブックの共有」機能や、OneDrive・SharePointなどを利用した複数人での同時編集は便利ですが、操作のタイミングが重なった場合に競合が発生し、ファイルの整合性が損なわれることがあります。
特に、保存タイミングの重複や強制終了などが絡むと、ファイルが破損し、以後開けなくなる可能性もあります。
ファイルの保存エラー
Excelファイルを保存する際、PCの不具合やディスク容量不足、ウイルス対策ソフトの干渉などにより、保存処理が途中で止まってしまうと、ファイルが不完全な状態で上書きされてしまいます。
保存エラーによって破損したファイルは、Excel上で「ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません」と表示され、開けなくなるケースが多く見られます。
Excelのバージョンの問題
Excelの旧バージョンと新バージョン間でファイルをやり取りすると、機能や仕様の違いにより破損が発生することがあります。たとえば、Excel 2010で作成されたファイルをExcel 365で開いた際、内部の構造が変更されて上書き保存時に問題が生じる場合があります。
こうしたバージョン非互換によるトラブルは見落とされがちですが、繰り返し使用するうちにファイル破損の原因になることがあります。
バックアップなしでの誤操作
バックアップがない状態での編集ミスや強制終了は、ファイル破損の原因になります。特に以下のような操作には注意が必要です。
- 上書き保存で重要データを消してしまった
- 間違った形式で保存し、元に戻せなくなった
共有ファイルが破損すると、
- 業務データが開けない
- 共同作業が中断する
といった深刻な影響が生じます。
自己流の修復は状況を悪化させる恐れがあり、専門的な対処が求められます。デジタルデータリカバリーでは、「46万件以上の相談実績（2011年1月～）」と「一部復旧を含む復旧件数割合91.5%（内、完全復旧57.8%。復旧件数割合＝データ復旧件数／データ復旧ご依頼件数。2023年10月実績）」を活かし、幅広いデータ復旧に対応しています。
初期診断とお見積りは無料で、24時間365日ご相談を受け付けています。大切なデータを守るためにも、早めの対応をご検討ください。
Excelの共有ファイルを修復する方法
Excelの共有ファイルが破損した場合、以下の方法を試して修復を行いましょう。
Excelの自動修復機能を使用する
Excelには、破損したファイルを修復するための機能があります。
- Excelを開き、「ファイル」→「開く」をクリックする。
- 破損したファイルを選択し、「開く」ボタンの横の矢印をクリックする。
- 「開いて修復する」を選択する。
- 修復が成功したら、新しいファイル名で保存する。
外部参照を使用してデータを復元する
破損したファイルを直接開くのが難しい場合、新しいExcelファイルから外部参照を使用してデータを復元できます。
- 新しいExcelファイルを開く。
- A1セルに「=破損したファイル名.xlsx!A1」と入力し、Enterキーを押す。
- 正しくデータが表示された場合、セルを選択し「Ctrl + C」でコピーする。
- 「Ctrl + V」で値のみを貼り付け（「貼り付けのオプション」→「値の貼り付け」）する。
- 必要に応じてデータを新しいファイルに整理し、保存する。
別形式でファイルを保存する
Excelファイルの保存形式を変更することで、破損部分を回避できる場合があります。
- Excelを開き、「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックする。
- 「ファイルの種類」を「CSV（カンマ区切り）」または「TXT（タブ区切り）」に変更し、保存する。
- 保存したCSVまたはTXTファイルを再度Excelで開き、正しくデータが読み込めるか確認する。
- データを整理し、新しいExcelファイル（.xlsx形式）として保存する。
以前のバージョンを復元する
Windowsには、ファイルの「バージョン履歴」機能があり、過去の状態を復元できる場合があります。
- 破損したExcelファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択する。
- 「以前のバージョン」タブを開く。
- 利用可能なバージョンの一覧から、エラーが発生する前の日付のものを選択する。
- 「開く」で内容を確認し、問題がなければ「復元」または「コピーを保存」する。
- 復元したファイルを開き、正しくデータが戻っているか確認する。
OneDriveやクラウドのバックアップを確認する
OneDriveやGoogleドライブ、Dropboxなどのクラウドストレージを利用している場合、過去のバージョンが保存されている可能性があります。
- OneDrive（または使用しているクラウドサービス）にログインする。
- 破損したExcelファイルを探し、ファイルを右クリックする。
- 「バージョン履歴」を選択し、リストからエラー発生前のバージョンを選ぶ。
- 「復元」または「コピーをダウンロード」を選択し、PCに保存する。
- 保存したファイルを開き、正しくデータが復元されているか確認する。
これらの方法でも修復できないか、操作に不安がある場合は注意が必要です。誤った対処により、ファイル構造がさらに破損し、専門業者でも復旧が困難になるリスクが高まります。
デジタルデータリカバリーでは、Excelファイルを含むビジネスデータの復旧に豊富な経験を持ち、46万件以上の相談実績（2011年1月以降）を誇ります。大切なデータを守るためにも、早めの対応をご検討ください。
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この記事を書いた人
デジタルデータリカバリー データ復旧エンジニア
累計相談件数46万件以上のデータ復旧サービス「デジタルデータリカバリー」において20年以上データ復旧を行う専門チーム。
HDD、SSD、NAS、USBメモリ、SDカード、スマートフォンなど、あらゆる機器からデータを取り出す国内トップクラスのエンジニアが在籍。その技術力は各方面で高く評価されており、在京キー局による取材実績も多数。2021年に東京都から復旧技術に関する経営革新優秀賞を受賞。
