Excel（エクセル）では「誤って上書き保存した」「削除した内容を保存してしまった」「保存せずに閉じてしまった」といったデータ保存トラブルがよく起こります。
操作ミスだけでなく、ファイルやストレージの不具合が原因となる場合もあり、上書きや削除を繰り返すと復旧が難しくなるリスクがあります。
本記事では、Excelファイルを削除・上書き・未保存など状況別に、原因と対処方法を分かりやすく解説します。重要な業務データなどで自力対応に不安がある場合は、無理に操作せず、デジタルデータリカバリーへご相談ください。
初期診断まで24時間365日、無料で対応しています。
目次
Excelファイルが復元できなくなる原因
Excelファイルが復元できない原因は、保存方法や操作内容に加えて、システムやストレージの状態によっても異なります。以下に主な原因をまとめました。
「以前のバージョン」が存在しない
Windowsの「以前のバージョン」機能は有効にしていないと履歴が保存されません。過去のファイルが見つからない場合、この設定が無効であった可能性があります。
自動保存・回復機能が無効
Excelの自動保存や自動回復機能は、環境によっては初期状態で無効になっている場合があります。この設定が無効だと、一時ファイルが作成されず復元できません。
クラウド上でバージョン履歴が残っていない
OneDriveなどのクラウドでは、容量制限や設定によって履歴が保存されていないことがあります。同期中にトラブルがあると履歴が消えることもあります。
削除後に上書きが発生した
Excelファイルを削除した後に同じ場所に新しいファイルを保存した場合、上書きされてしまい復元が難しくなることがあります。こうしたケースでは専門業者に相談するのが安全です。
ストレージデバイスの故障
ストレージが物理的に故障している場合、Excelそのものを開けない状態になります。このような状況で復元ソフトを無理に使うと、状態が悪化するおそれがあります。大切なデータがある場合は、早めにデータ復旧の専門業者へ相談するのが安全です。当社では、相談から初期診断まで24時間365日無料で対応していますので、まずはお気軽にご相談ください。
Excelファイルを復元する方法
Excelファイルを復元する方法は、主に次のようなものがあります。
Excelファイルを「誤って上書きしてしまった」「保存せずに閉じてしまった」といった場合でも、保存場所や操作状況によっては復元できる可能性があります。ただし、慌てて再編集や上書きを繰り返すなど、自力での操作そのものがリスクになる場合があります。
重要なデータが含まれている場合は、早めに専門業者の診断を受ける方が安全です。当社では、初期診断とお見積りは無料で、24時間365日対応しています。
お困りの際は、無理に操作を続ける前にお気軽にご相談ください。
以前のバージョンから復元する
ファイルを上書きしてしまっても、Windowsの「以前のバージョン」やOneDriveの「バージョン履歴」から、過去の状態に戻せる場合があります。
ネットワークドライブやクラウド保存を使っている環境では有効なことが多いため、まずは履歴が残っていないか確認してみましょう。
- エクスプローラーで対象のExcelファイルが保存されているフォルダを開き、復元したいファイルを右クリックして「プロパティ」を選びます。
- プロパティ画面の「以前のバージョン」タブを開き、一覧に表示されている日付や時刻から目的のバージョンを選択します。
- 内容を確認したい場合は「開く」でプレビューし、問題がなければ「復元」または「コピー」をクリックして復元先を指定します。
- OneDriveなどクラウド保存の場合は、ブラウザでOneDriveを開き、該当ファイルの右クリックメニューから「バージョン履歴」を表示し、戻したいバージョンを選んで復元または別名で保存します。
自動保存ファイルから復元する
Excelには編集中の内容を自動保存する機能があり、強制終了や保存せずに終了した場合でも、一時ファイルから復元できることがあります。
一時ファイルとは、作業中のデータを途中経過として一時的に保存したもので、一定間隔で自動的に作成されます。これが残っていれば、直前までの内容を復元できる可能性があります。
ただし、一時ファイルはExcelを正常に終了したり、上書き保存を行ったり、時間が経過すると自動的に削除されることがあるため、見つけた場合は早めに確認することが大切です。
自動保存ファイルから復元する手順は次の通りです。
- Excelを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックしてメニューを開きます。
- 左メニューから「情報」を選び、「ブックの管理」または「バージョンの管理」をクリックします。
- 表示されたメニューから「保存されていないブックの回復」などの項目を選び、自動保存されているブックの一覧を表示します。
- 一覧から目的のファイル名や更新日時が近いものを選択して開き、内容を確認したうえで「名前を付けて保存」を行い、通常の保存場所に保存し直します。
削除ファイルをごみ箱から戻す
Excelファイルを誤って削除しても、Windowsのごみ箱に残っていれば簡単に元に戻せます。削除直後であれば、最も手軽で安全な方法です。
ただし、ごみ箱を空にした場合やShiftキーを押しながら削除した場合は復元できません。その際は他の方法や専門業者への相談を検討し、上書きの原因になる操作は控えましょう。
- デスクトップ上の「ごみ箱」アイコンをダブルクリックして開きます。
- 一覧の中から削除したExcelファイルの名前や削除日時を手がかりに目的のファイルを探します。
- 対象のファイルを右クリックし、「元に戻す」を選択すると、削除前に保存されていた元のフォルダへ自動的に復元されます。
- 復元先のフォルダを開き、ファイルが元通り開けるかどうかを確認します。
一時フォルダから復元を試みる
ごみ箱に残っていなくても、Excelの一時ファイルが自動保存されていれば、データを取り出せる可能性があります。
ただし、一時ファイルはWindows内部の領域に保存されており、誤操作で上書きや状態悪化を招くおそれがあります。自力で確認する場合はコピーで作業し、保存操作は控えましょう。不安がある場合は、無理をせず専門業者への相談も検討してください。
- エクスプローラーを開き、アドレスバーに次のパスを入力してアクセスします。
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel - フォルダ内に表示されているファイルの中から、ファイル名や更新日時、サイズなどを手がかりに目的のExcelファイルに近いものを探します。拡張子が一時ファイル用の形式になっている場合もあるため、候補を複数確認します。
- 見つけたファイルを右クリックして「コピー」を選び、デスクトップなど別の安全な場所に貼り付けて保存します。
- コピーしたファイルをExcelで開き、内容が確認できるかをチェックします。必要に応じて通常のExcelファイル形式で「名前を付けて保存」し直します。
専門業者に相談する
ここまでの方法でも復元できない場合や、ファイルが壊れて開けない場合は、保存先ストレージに障害が起きている可能性があります。
再起動や再保存、市販ソフトの繰り返し使用は、残っているデータ領域を上書きし、復旧を難しくするため注意が必要です。少しでも不安を感じたら、作業はいったん止めましょう。
このような状態では自力での復旧は難しく、専用設備と技術を持つデータ復旧業者に任せる方が、データを守れる可能性が高まります。
デジタルデータリカバリーは、初期相談・診断・見積りは無料で、24時間365日対応しています。重要なExcelファイルに異変を感じた段階で、早めに相談することが大切です。
自力で対応できない場合はデータ復旧の専門業者に相談する
自力で対応できない場合や、機器が物理的に破損している場合、個人での修復は困難です。重要なデータが含まれている場合、データ復旧専門業者に依頼するのが最も安全です。
データ復旧業者では、問題の根本原因を特定し、安全にデータを回復する最善の方法を提案できます。デジタルデータリカバリーでは、相談から初期診断まで24時間365日体制で無料でご案内しています。まずは復旧専門のアドバイザーへ相談することをおすすめします。
デジタルデータリカバリーの強み
デジタルデータリカバリーは「データ復旧専門業者17年連続データ復旧国内売上No.1」（※1）の実績を持つデータ復旧業者です。
データ復旧の技術力として、一部復旧を含む復旧件数割合92.6%（※2）を誇っています。
他社で「復旧不可能」と判断された機器を、当社が復旧に成功した事例は数えきれません。実際に、他社復旧不可相談件数でも8,000件超 (算出期間：2016年6月1日～) を超えています。
これこそが“データ復旧の最後の砦”と呼ばれる理由です。どんな状態でも、諦める前にまずはご相談ください。最善を尽くしてデータを取り戻します。
※1：データ復旧専門業者とは、自社及び関連会社の製品以外の製品のみを対象に保守及び修理等サービスのうちデータ復旧サービスを提供し、その売上が総売上の50％以上を占める企業のこと。第三者機関による、データ復旧サービスでの売上の調査結果に基づく（算出期間：2007年～2023年）
※2：2025年9月実績。一部復旧：完全復旧に至らなかったが、一部復旧できた場合。完全復旧：復旧希望データを100％復旧できた場合
相談から初期診断まで無料で対応可能
初期診断とは、機器に発生した障害の原因を正確に特定し、復旧の可否や復旧方法を確認する工程です。デジタルデータリカバリーでは、経験豊富な技術者が「初期診断」を行い、内部の部品にダメージを与えることなく問題を見つけます。
データ障害のパターン15,000種類以上もありますが、「ご相談件数50万件超」（算出期間：2011年1月1日～）を持つ当社は、それぞれの障害原因をデータベースから即座に情報を引き出し、原因を正確に特定できる体制を整えています。
よくある質問
いえ、かかりません。当社では初期診断を無料で実施しています。お客様の機器に初期診断を行って初めて正確なデータ復旧の費用がわかりますので、故障状況を確認しお見積りをご提示するまで費用は頂いておりません。
※ご郵送で機器をお預けいただいたお客様のうち、チェック後にデータ復旧を実施しない場合のみ機器の返送費用をご負担頂いておりますのでご了承ください。
機器の状態によって故障の程度が異なりますので、復旧完了までにいただくお時間はお客様の機器お状態によって変動いたします。
弊社は、復旧完了までのスピードも強みの1つで、最短即日復旧・ご依頼の約8割を48時間以内に復旧完了などの実績が多数ございます。ご要望に合わせて柔軟に対応させていただきますので、ぜひご相談ください。
営業時間は以下の通りになっております。
365日24時間、年中無休でお電話でのご相談・復旧作業・ご納品・アフターサービスを行っています。お困りの際は是非ご相談ください。
電話受付：0:00～24:00 （24時間対応）
電話番号：0800-333-6302
来社受付：9:30～21:00
復旧できる可能性がございます。
弊社では他社で復旧不可となった機器から、データ復旧に成功した実績が多数ございます。 他社大手パソコンメーカーや同業他社とのパートナー提携により、パートナー側で直せない案件を数多くご依頼いただいており、様々な症例に対する経験を積んでおりますのでまずはご相談ください。
この記事を書いた人
デジタルデータリカバリー データ復旧エンジニア
累計ご相談件数50万件以上のデータ復旧サービス「デジタルデータリカバリー」において20年以上データ復旧を行う専門チーム。
HDD、SSD、NAS、USBメモリ、SDカード、スマートフォンなど、あらゆる機器からデータを取り出す国内トップクラスのエンジニアが在籍。その技術力は各方面で高く評価されており、在京キー局による取材実績も多数。2021年に東京都から復旧技術に関する経営革新優秀賞を受賞。
