Excel2016で作業中に「保存中にエラーが検出されました」「いくつかの機能を削除または修復することで保存できる場合があります」と表示され、正常に保存できず困った経験はありませんか？
- 保存しようとするとエラーメッセージが出て進めない
- 一部のデータや書式が失われてしまう
- NASやクラウド保存時に頻繁にエラーが起きる
このエラーは、ファイル破損や内容の不整合、画像やVBAといった外部要素、保存先ストレージの問題など複数の要因で発生します。上書きを繰り返すとデータを完全に失うリスクがあるため、まずはバックアップを確保しながら対処することが重要です。
この記事では、Excel2016で保存エラーが出るときの原因と解決方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
業務上重要なファイルや失いたくないデータの場合は、自己流での修復にこだわらず、私たちデジタルデータリカバリーへご相談ください。初期診断・相談は24時間365日無料で対応しています。
目次
Excel 2016で「保存中にエラーが検出されました」と表示されたときの主な症状
Excel 2016で「保存中にエラーが検出されました」と表示されたときの主な症状は次の通りです。
- ファイル保存を実行しても「保存中にエラーが検出されました」と表示され、処理が中断される
- 保存先のフォルダやドライブが正しく表示されない
- 一時的に保存できても、再度保存を試みると失敗する
- 他のPCでは保存できるが、特定のPCではエラーが出て保存できない
- 「ファイルが壊れています」「ファイル形式が正しくありません」と表示され、保存操作が進まない
同じ症状でも、原因はさまざまです。Excelファイルを正常に利用するには、適切な対処を実行する必要があります。状況を見誤り、不適切な操作を続けてしまうと、ファイルが破損し二度と開けなくなる可能性もあります。
Excelで保存エラーが起きる原因は、単なる一時的な不具合だけでなく、アドインの影響、ネットワークドライブの異常、ファイルの破損など多岐にわたります。見た目や操作感だけでは特定できないケースが多いため、自己判断で処理を進めると誤った対応につながりかねません。そのため、正確な原因を把握してファイルを保全するには、専門的な診断を受けることが重要です。
当社では相談から初期診断まで24時間365日体制で無料でご案内しています。ぜひ気軽にご相談ください。
Excel保存時のエラー原因
Excelファイル保存時にエラーが表示される原因は多岐にわたります。ここでは主な要因を分類して紹介します。
容量不足
保存先のドライブやPCのメモリが不足していると、Excelがデータを正しく保存できなくなり、エラーが発生することがあります。
アクセス権限の問題
保存しようとしているフォルダやファイルに対する書き込み権限がない場合、保存処理がブロックされてエラーになります。
ファイル名やパスの長さ制限
Windowsではパスの長さが260文字を超えると保存時にエラーが発生することがあります。特にサブフォルダが多い場合に注意が必要です。
バージョンや互換性の問題
他バージョンのExcelで作成されたファイルを開いた際、一部の機能が非対応の場合に保存エラーが出ることがあります。
同時編集や共有による競合
ネットワーク経由で他のユーザーと同時編集している場合、保存時に競合が発生してエラーになるケースがあります。
アドインやスタートアップファイルの影響
サードパーティ製アドインやスタートアップ時に読み込まれるファイルがExcelの動作に干渉し、保存エラーを引き起こすことがあります。
ファイルの破損
Excel 2016で「保存中にエラーが検出されました」と表示される原因のひとつが、ファイルの破損です。保存に必要なデータ構造が壊れると、正常に保存や読み込みができなくなります。
強制終了やアップデート中の不具合がきっかけになることが多く、「保存が遅い」「繰り返しエラーが出る」といった症状がある場合は注意が必要です。
放置するとファイルが開けなくなり、データにアクセスできなくなるおそれがあるため、異常を感じたら早めに専門業者へ相談することが重要です。
当社では、相談から初期診断まで24時間365日無料でご案内しています。まずはお気軽にご相談ください。
【要注意】自力対応が招くデータ損失のリスク
「保存しようとするとエラーメッセージが出て進めない」「一部のデータや書式が失われてしまう」――そんなトラブルに直面したとき、まずは自力で何とかしようと対応する方が多いと思います。
誤って別の操作を繰り返したり、修復を試みて上書きしてしまうと、データの破損が進み復旧が難しくなることがあります。特にストレージに障害がある場合、自力での対応がかえって不具合を悪化させ、データ消失のリスクを高めます。
専門業者であれば、正確な診断に基づいて最適な方法で復旧を進めるため、データ消失を最低限に抑えることができます。中でもデジタルデータリカバリーは、以下の理由から多くの方に選ばれています。
- 相談実績46万件以上（2011年1月～）の豊富な対応経験に基づき、個人・法人問わず幅広いトラブルに対応
- 一部復旧を含む復旧件数割合91.5%（※内、完全復旧57.8%。復旧件数割合＝データ復旧件数／データ復旧ご依頼件数。2023年10月実績）という業界トップクラスの技術力
- 他社で「復旧不可」とされた機器の対応実績が7,300件越えにものぼり、独自の復旧技術を保有
大切なデータを守るには、まずは自力対応よりも専門的な判断が欠かせません。操作を誤る前に、まずは当社にご相談ください。
Excel2016保存エラーの原因と解決方法
保存中のエラーは複数の原因が考えられます。ここでは実際に試せる代表的な対処法を紹介します。
別名で新規保存／新ブックへコピー
元ファイルに破損がある場合、新規ブックに内容をコピーして保存すると改善することがあります。
- 新しいExcelブックを開きます。
- 元のファイルからシートを1枚ずつコピーします。
- 「名前を付けて保存」で新しいファイルとして保存します。
別形式で保存する
「名前を付けて保存」で「Excel 97-2003ブック（.xls）」など別形式を選択すると、不整合部分を回避できることがあります。
「開いて修復する」を使う
Excelには修復機能があり、破損要素を自動的に修復できる場合があります。
- Excelを開き「ファイル」→「開く」をクリック。
- 対象ファイルを選択し、「開く」横の▼をクリック。
- 「開いて修復する」を選び、指示に従います。
VBAや外部リンクを削除
ファイル内のVBAプロジェクトや外部リンクがエラーの原因となることがあります。不要な場合は削除してから保存を試してください。
保存先ストレージを確認する
NASやクラウド保存時は通信状態や権限不足が原因で保存できない場合があります。ローカルディスクに保存して回避できるか確認してください。
専用修復ソフトを利用する
どうしても保存できない場合は、RepairitやRecoveritなどの修復ソフトを使ってファイルそのものを修復する方法があります。ただし修復に失敗すると元のデータが損傷するリスクがあるため、バックアップを取ってから利用してください。
専門業者に相談する
上記の方法で改善しない場合は、Excelファイル自体の深刻な破損やストレージ障害の可能性があります。繰り返し操作すると状況を悪化させる恐れがあるため、早めに専門業者に相談することをおすすめします。
デジタルデータリカバリーは、これまでに46万件以上の相談実績（※1）を持ち、一部復旧を含む復旧件数割合91.5%（※2）という高い成果を上げています。初期相談・診断は無料で、24時間365日対応していますので、安心してご依頼ください。
※1 期間：2011年1月以降
※2 内、完全復旧57.8%。復旧件数割合＝データ復旧件数/データ復旧ご依頼件数。2023年10月実績
自力で対応できない場合はデータ復旧の専門業者に相談する
自力で対応できない場合や、機器が物理的に破損している場合、個人での修復は困難です。重要なデータが含まれている場合、データ復旧専門業者に依頼するのが最も安全です。
データ復旧業者では、問題の根本原因を特定し、安全にデータを回復する最善の方法を提案できます。デジタルデータリカバリーでは、相談から初期診断・お見積りまで24時間365日体制で無料でご案内しています。まずは復旧専門のアドバイザーへ相談することをおすすめします。
デジタルデータリカバリーの強み
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初期診断・相談・見積まで無料で対応可能
初期診断とは、機器に発生した障害の原因を正確に特定し、復旧の可否や復旧方法を確認する工程です。デジタルデータリカバリーでは、経験豊富な技術者が「初期診断」を行い、内部の部品にダメージを与えることなく問題を見つけます。
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よくある質問
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営業時間は以下の通りになっております。
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電話受付：0:00～24:00 （24時間対応）
電話番号：0800-333-6302
来社受付：9:30～21:00
復旧できる可能性がございます。
弊社では他社で復旧不可となった機器から、データ復旧に成功した実績が多数ございます。 他社大手パソコンメーカーや同業他社とのパートナー提携により、パートナー側で直せない案件を数多くご依頼いただいており、様々な症例に対する経験を積んでおりますのでまずはご相談ください。
この記事を書いた人
デジタルデータリカバリー データ復旧エンジニア
累計相談件数46万件以上のデータ復旧サービス「デジタルデータリカバリー」において20年以上データ復旧を行う専門チーム。
HDD、SSD、NAS、USBメモリ、SDカード、スマートフォンなど、あらゆる機器からデータを取り出す国内トップクラスのエンジニアが在籍。その技術力は各方面で高く評価されており、在京キー局による取材実績も多数。2021年に東京都から復旧技術に関する経営革新優秀賞を受賞。
