当社は専門コンサルタントに依頼をした上で社内体制を整えて参りました。その結果、2007年11月21日に国際基準に基づいた情報セキュリティ「ISO27001／ISMS」の認証を取得しました。
ISO27001・Pマーク取得専門コンサルタント片桐孝子さん。数多くの会社のコンサルティングを行いPマークに関しては数十社のコンサルタントを行い、取得まで導いたプロ。
指紋認証と、監視カメラにて社内全体を管理。関係者以外は、
立ち入り禁止区域となっております。
法人営業部がお客様とやりとりする事務所も、指紋認証システムが導入されております。
社内の出入りを徹底管理することにより、法人様からお預かりしているデータやお客様自身の情報などの、情報漏洩の回避をしております。
お電話でのお問い合わせは、混雑を避けるため法人様は法人様専用ダイヤルにて承りますので、お待たせする事はありません。
お客様からお預かりしたデータ・お客様自身の情報などは、全て管理番号と呼ばれるもので、徹底管理されており、社員であってもかんたんには閲覧できないようになっております。
お客様の会社の信用をお守りするために、お問い合わせを頂いた際も、必ずご本人様確認をさせて頂いております。ご協力ください。
フリーメールを見ようとしても、ページにアクセス出来ないように設定しています。
情報記憶媒体を接続する部分は、全てふさいで使えないようにしてあります。
インターネット上での、情報流出を避ける為、パソコンからの通信自体を遮断。
日本データテクノロジーで使用している全てのパソコンは、データの社外持ち出しを防ぐ為に、ＣＤ・ＤＶＤドライブ、カードリーダー、ＵＳＢポートがふさがれ使用できない状態です。さらに、Ｗｉｎｎｙに代表されるファイル交換ソフト（通称Ｐ２Ｐ）や、個人が使用しているフリーメール、インスタントメッセンジャーなどは、通信そのものをブロックし、使用出来ないようにしています。
小型記憶媒体の持込防止を目的とし、第三者と機械による厳重なセキュリティチェックを行っておりますが、徹底的に情報漏洩の可能性を無くすため、日本データテクノロジーではセキュリティに関して一切妥協はいたしません。
本人しか持ち得ない『指紋』で、本人識別を行い、社内に出入りする仕組みです。
私物は、入り口近くのロッカーに全てしまいます。
金属探知機ゲートをくぐり、小型記憶媒体の持込みをチェックします。
外部に持ち出す書類は、上司の許可と警備員の細かいチェックが必要です。
トレーニングを受けた常駐警備員による目視チェックも行います。
最近の記憶媒体は、ここまで小型化が進んでいます。
日本データテクノロジーでは、情報漏洩を完璧に防ぐ為に 『社外からは、一切記憶媒体を持ち込まない。社内からは、一切お客様情報が記載されているものを持ち出さない。』 という環境を整えることが重要であると考え、徹底して対策を行って参りました。
今回、さらにお客様に安心して機器をお預けいただくため、ビルのセキュリティ設備だけで満足してはいけないと、自社オフィス内のセキュリティ対策を見直し、新たにオフィス内で『第三者による厳密なセキュリティチェック』を行うことを決定いたしました。 全スタッフが、社内に入るまでに４つのチェックを受けなくてはなりません。
- 入り口での指紋認証チェック。
- ロッカーへ私物を全て入れ、手には何も持たない状態。
- どんな小さな記憶媒体も見逃さないため、金属探知機のゲートをくぐる。
- 外部より派遣された、常駐警備員による目視チェック。
例え１枚の紙であっても、上司の許可が必要であり、社内持ち込み・持ち出し許可証を取得しなければなりません。
社外からは、一切何も持ち込まない。
社内からは、一切何も持ち出さない。
この２点を、日本データテクノロジーでは徹底しております。
＞第三者と機械による厳重なセキュリティチェックの詳細についてはコチラ
お急ぎのお客様がいらっしゃる場合は、緊急でミーティングが開かれます。
当社へお問い合わせを頂くお客様のほとんどが、「データがなく、お仕事が止まっている」会社様です。
そのため、プロの法人専門アドバイザー達は、「どのような工程を組めば、ご依頼主の会社様が大きな損害を受けることなく、データをお返しできるか？」打ち合わせを行い、提案内容を決定しております。
こうする事によって、法人専門アドバイザーが、1秒でも早く・1つで多くのデータをお預けするために、どのような復旧作業の工程を組むべきなのか、お客様ひとりひとりに合わせたご提案を致します。
日々法人営業部は、法人様専用のお取引に必要な種類や契約形態について、共有、勉強会を開催し、法人様でご必要な書類をすぐにご用意できるように準備を整えております。
法人様とのお取り引きに必要な書類、機密保持契約書、請求書、納品書、診断報告書など、当社にて完全ご用意致します。
多業種の法人様を対応してきた法人専門のアドバイザーが、上司様や取引先様に提出される書類をご用意致します。
法人営業部では何百社以上の法人様と取り交わしさせて頂いてきたフォーマットがありますので、契約書の作成や取り交わしなどで時間がかかる事はなく、1秒でも早く復旧作業にとりかかる事ができます。
株式会社ローソン様
今回壊れた機器と全く同じ機器の復旧実績があり、安心しました。
お預けしてから診断までのスピードにも驚きましたが、依頼させて頂いた機器を復旧した実績が数多くあったとのことで、今回は安心してお預けできました。ありがとうございました。
業界でも技術的信頼度の高い会社に頼みたかった。
東京三菱電機産業株式会社様
今後ハードディスクの不意のクラッシュに備えた予防診断等のサービスをラインアップ頂ければ、更に充実するのではないかと思います。御社の今後の御活躍に期待しております。ハードディスクメーカーに対しては、耐久性向上に対する取組みが必要と思います。
スピーディーな対応だった。
東京大学植物分子遺伝学研究室様
常に立ち上げっ放しのパソコンだったので、突然壊れたときは驚きましたが、お電話した際に親切に解答を頂きとても安心しました。今後もまた何かありましたら、お願いをするつもりです。スピーディーな対応ありがとうございました。
カチカチ音がしたが復旧できた。
京都大学大学院生命科学研究科様
データが届いて確認をいたしました。自分が使っていた元の状態に 戻っておりすぐに仕事に取りかかることができました。色々とご無理を申し上げましたが、大変感謝しております。ありがとうございました。
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