1. 

   静脈認証チェック

   スタッフ全員がオフィスへの入退出を、静脈認証でチェック。
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2. 

   私物は
   全てロッカーへ

   持ってきた私物は、全てロッカーへ。手には何も持ちません。
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3. 

   金属探知機で記憶媒体をチェック

   どんな小さな記憶媒体も見逃さないため、金属探知機のゲートをくぐる。
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4. 

   警備員による目視チェック

   外部より派遣された、常駐警備員による目視チェック。
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日本データテクノロジーのオフィスでは、生体認証の導入により高いセキュリティ環境を維持しております。
全ての出入り口にはロックがかかっており、本人しか持ち得ない『静脈』という固有情報を使って本人識別を行い、出入りする仕組みになっています。
静脈認証は、紛失や偽造の心配が無く、パスワードやICカードでは防げない「なりすまし」を防止する認証方法として、金融機関や公的機関など、より高いセキュリティレベルが必要な場所でも採用されています。

オフィス入り口のすぐ横にはロッカーが設置されており、鍵は警備員が管理しています。
警備員から鍵を受け取った後、全ての私物をロッカーに保管します。社内には、私物は一切持ち込む事は出来ません。自分のデスクに向かうときは、手に何も持っていない状態で向かい、徹底した管理の下お客様の情報をお預かりしています。

USBメモリなどの小さな記憶媒体の持込を見逃さない為、日本データテクノロジーは、2008年8月に金属探知機を導入致しました。
全スタッフがオフィス入退出時にこのゲートをくぐり、厳しいチェックを受けます。

今回、日本データテクノロジーが導入した金属探知機は、9.11テロ事件以降、北米や欧州が定める最新セキュリティ・レベルを最初にクリアしたイタリアのメーカーが製造しており、米国シークレットサービスにおいても指定されている製品です。

また、アメリカ大統領専用機『エアフォース・ワン』やJFK国際空港（アメリカ）など世界中の主要国際空港、税関、官公庁にも導入されています。

社員・役員を含め、オフィスに出入りする全スタッフがチェックの対象です。

《日本データテクノロジーと同機種の導入例》
アメリカ大統領専用機『エアフォース・ワン』
ＪＦＫ国際空港（アメリカ）
オタワ空港（カナダ）
ダラス国際空港（アメリカ）
台北空港（台湾）
ラガーディア空港（アメリカ）
シャルル・ドゴール空港（フランス）など・・・

この金属探知機は識別能力が高く、通行者が持っている特定の金属の位置と大きさを正確に表示できます。
例えば、USBなどの小型記憶媒体に使用されている特定の金属を感知し、それが通行者のどこに隠されているのかが、分かるようになっているのです。

小型金属が隠されている場所や大きさを探知することができます。

最後は、第三者機関の常駐警備員による目視チェックを行います。
当社とは全く無関係の第三者機関に依頼し、常駐警備員を配置しました。
トレーニングを受けた警備員が、スタッフが出勤するよりも早い朝7時半から待機し、全てのスタッフが帰宅する深夜12時過ぎまで常にチェックを行い、持ち場を離れる事はありません。

会社内のスタッフがチェックを行わない理由は、お客様のデータをお預かりするという事に対して、「妥協」や「甘え」を決して許さないからです。
日本データテクノロジーでは、使用しているパソコン全てのUSB接続部分を潰して接続できないようにしていたり、データを取り込む為のソフトをインストール出来ないようにしています。
ただ、これでもまだ完璧ではない・・・と、情報セキュリティチームが最終的に辿り着いたのが、『第三者による目視チェック』でした。

専門のトレーニングを受けた警備員が常に待機しています。金属探知ゲートで金属反応が出た場合、警備員によって目視チェックが行われます。

金属探知機という機械だけのチェックでは、紙による情報漏洩を完璧に防ぐ事は難しいでしょう。同じように、警備員という人だけのチェックでは、巧妙に見えないよう隠された記憶媒体を見逃してしまう可能性があります。
そこで、日本データテクノロジーではその両方を使ってダブルチェックをおこなう事で、情報漏洩の危険性を下げることが出来ると考えました。

外部との打ち合わせで使用する書類などは、必ず持ち出し申請書を記入し、まず上司数名の許可を取らなくてはなりません。その後、退出時に警備員が細かく書類を確認します。

ファイルや手帳は、すべて開いて警備員にチェックをしてもらいます。

※ご来社で機器をお持ち込み頂く為のお客様対応エリアのみ、セキュリティチェックの対象外となります。

 

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ピー・ピッ。という金属探知機のチェック音が数秒おきにオフィス内に響き、社内への出入りは、自分たちが思っていたよりも激しいのだという事を改めて認識させられます。私物は全てロッカーへ入れ、ポケットの物も全てトレイへ置き、靴まで脱いで金属探知機のゲートをくぐる。一人が、指紋認証を行ってから自分の担当エリアへ行くまでに、大体3分から5分を要し、毎朝出勤時間には、日本データテクノロジーの前に長い列が出来ます。

自社のセキュリティ対策には、年間約8000万円以上が投資され、「ここまでやる必要があるのか？」という声を、外部からお呼びしている技術顧問の先生などから頂きますが、お客様の大事なデータをお預かりしているという事を考えれば、機械と第三者による４つのチェック方式は、決して「やりすぎ」なのではなく、「当たり前」の事であると思っています。

さらに、勤務する全スタッフが身元保証について一定の基準をクリアした者であり、勤務初日に機密保持契約書を結びます。そうすることで、お客様の情報に対するセキュリティ対策への意識を高めるとともに、社内での情報管理を徹底することで、お客様情報の情報漏洩を防ぐ体制をとっております。

社外からは、一切何も持ち込まない。
社内からは、一切何も持ち出さない。

全てはお客様の安心のために、日本データテクノロジーはこれからもセキュリティ管理を徹底しておこなってまいります。

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